2021年10月28日下午14:40，琼台师范学院在行政楼2楼会议室组织召开2021年海南省大学生田径比赛工作协调会。会议由琼台师范学院副校长林琛、党政办主任曾德锦主持。学校各职能部门、各教学单位、校团委、后勤处（校医务室）、教务处、学生处、保卫处、宣传部、网络中心、财务处、体育学院负责同志参加会议。
体育学院云颖院长对本次比赛的整体要求、任务分工、各项工作的筹备落实等工作做出了具体安排和要求。与会人员围绕田径比赛的具体分工进行了讨论和交流。
会议听取了运动员训练情况、运动会准备工作汇报。林琛副校长要求，各部门单位一是要统一思想，增强认识，提高办好本次赛事的责任感和使命感，凝心聚力，落实一线责任，加快推进各项工作进度，校团委和体育学院要精心准备开幕式的节目表演，积极开拓思路，创新运动会组织形式，提高运动会质量。
二是要明确任务，抓好落实，高质量完成各项任务，确保五个到位，落实比赛条件到位，落实服务条件到位，落实后勤保障到位，落实疫情防控到位，落实协调沟通到位。
三是要加强领导，主动担当，抓好本职工作的具体落实。各单位要通力合作，加强沟通协调，积极筹备，尽快制定运动会秩序册、参赛手册，落实具体工作方案。后勤处和体育学院要做好运动场、运动器材等条件保障工作。保卫部和校医院要认真制定安全救助预案，防止比赛期间突发安全事故，做好疫情防控工作。
四是要加强宣传，营造氛围。大力宣传我校努力筹备好本届田径比赛的精神风貌，要求加大宣传报道的影响力，提升了我校的知名度、美誉度，为我校营造了良好的舆论氛围。
五是要加强训练，带动氛围。要全力抓好运动员的备战工作，积极开展赛前训练。以运动会为契机，增强琼台师范学院凝聚力，营造和谐、融洽、隆重、积极向上的氛围，展现琼台师范学院师生追求“更快、更高、更强”的精神面貌。
此次协调会进一步明确了全省田径比赛期间各部门的责任分工，加强了部门之间的协调和沟通，为海南省大学生田径比赛的成功举办打下了良好基础。
